Восстановление актовых записей гражданского состояния, составленныхв государственных органах регистрации актов гражданского состояния Украины, производится отделами регистрации актов гражданского состояния в случае утраты этих записей.

Порядок восстановления актовых записей определен Положением о порядке изменения, дополнения, восстановления и аннулирования актовых записей гражданского состояния. Отсутствие актовой записи должно быть подтверждено документально. Извещение об отсутствии актовой записи гражданского состояния является основанием для принятия заявления о восстановлении утраченной записи.

Восстановление актовых записей производится на основании заявления лица, в отношении которого была составлена запись; одного из родителей несовершеннолетнего; законных представителей несовершеннолетних или недееспособных лиц и наследников умершего. Восстановление актовых записей по доверенности или через представителя не производится.
Не сохранившиеся актовые записи о браке, расторжении брака, изменении имени, смерти восстанавливаются только при наличии документов, подтверждающих, что соответствующая актовая запись была ранее составлена в органах регистрации актов гражданского состояния или на основании решения суда. Такими документами могут быть свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, их копии, заверенные нотариально, штампы о регистрации актов гражданского состояния в паспорте или паспортном документе.Заявление о восстановлении актовой записи гражданского состояния подаётся в отдел регистрации актов гражданского состояния по месту жительства заявителя.
К заявлению о восстановлении актовой записи прилагаются: извещение об отсутствии актовой записи гражданского состояния по месту ее регистрации; выписка из паспорта или паспортного документа; документы, подтверждающие данные, необходимые для восстановления актовой записи; копии свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и дру¬гие необходимые документы.
Для правильного написания сведений в восстановленных актовых записях осуществляется необходимая проверка, в ходе которой уточняется число, месяц и год рождения заявителя, а также сведения о его родителях, которые существенно влияют на гражданско-правовые отношения.
В подтверждение достоверности поданных заявителем документов о регистрации актов гражданского состояния отдел регистрации актов гражданского состояния прилагает к материалам дела копии соответствующих актовых записей.Возраст лица в восстановленной актовой записи о рождении указывается на основании представленных заявителем документов.
Если нет возможности установить день и месяц рождения, то дата рождения указывается 01 июля соответ¬ствующего года, а если невозможно установить только день рождения, то указывается 15-е число соответствующего месяца. Если из представленных документов усматривается, что заявитель родился в первой половине года, то днём его рождения указывается 1 апреля, а если во второй половине года -1 октября того же года.
Заявление о восстановлении актовых записей рассматриваются в трехмесячный срок со дня его подачи в отдел регистрации актов гражданского состояния.
На основании поданных заявителем и истребованных отделом документов и их анализа отдел регистрации актов гражданского состояния составляет заключение о восстановлении или об отказе в восстановлении актовой записи гражданского состояния. Отказ органа регистрации актов гражданского состояния в восстановлении актовой записи может быть обжалован в судебном порядке. Заключение о восстановлении акта гражданского состояния вместе с материалами направляется в отдел регистрации актов гражданского состояния Украины по месту составления утраченной актовой записи для составления восстановленной записи. Актовые записи, составленные за пределами Украины, в исключительных случаях могут быть восстановлены на территории Украины при наличии документа, подтверждающего невозможность их истребования или получения.
На основании восстановленной актовой записи выписывается свидетельство, которое выдается заявителю.